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海南省公证协会

 

 



  

   (2011612海南省公证协会第六次会员代表大会通过)


第一章   

第二章   

第三章   

第四章  组织机构

第五章   

第六章   

 

第一章       


 第一条 为促进我省公证工作的改革与发展,完善公证管理体制,发挥公证协会的职能作用,保障公证人员的合法权益,参照《中国公证员协会章程》,结合我省实际,制定本章程。

第二条 海南省公证协会(以下简称本会),是经本省民政部门依法登记成立,由公证员、公证处、公证管理人员和其他与公证事业有关的专业人员组成的社会团体法人,是公证员的行业自律组织,依法对公证员实施自律性行业管理。

第三条 本会名称:海南省公证协会

第四条 本会宗旨是,团结动员广大会员,高举邓小平理论伟大旗帜,坚持“三个代表”的重要思想,贯彻落实党的基本路线、方针、政策,认真执行《公证法》和其他相关法律、法规,切实履行协会职责,维护会员合法权益,不断繁荣发展我省的公证事业,为促进社会稳定和改革开放,推进依法治省进程,全面建设小康社会而努力奋斗。

第五条 本会受海南省司法厅的监督和指导;受中国公证协会的指导。

第六条 本会住所:海南省海口市人民大道56号。


第二章   


第七条 本会的职责:

(一)按照“两结合”管理体制,协同政府主管部门管理、指导全省公证工作;

(二)维护会员的合法权益,支持会员依法履行职责;

(三)举办会员福利事业;

(四)对会员进行职业道德、执业纪律教育,协同司法行政机关查处会员的违法违纪行为;

(五)负责会员的培训,组织会员开展学术研讨和工作经验交流;

(六)负责公证宣传工作,主办公证刊物,编印公证业务资料,为会员提供学习资料和信息;

(七)组织会员与各省公证组织进行业务交流,开展与国外和港、澳、台地区公证人员及团体间的有关公证事宜的研讨、交流与合作活动;

(八)按照《两岸公证书使用查证协议》的规定,负责海峡两岸公证书的查证和公证书副本的寄送工作;

(九)负责全省公证专用水印纸的订购和管理工作;

(十)履行法律法规规定的其他职责,完成司法行政机关和中国公证协会委托的事务。


第三章   


第八条 本会会员分团体会员和个人会员。

全省各公证处为本会团体会员;全省取得公证员执业证书的公证员为本会个人会员;公证管理人员、从事与公证事业有关的专业,经申请批准,为本会个人会员。

第九条 个人会员的权利:

(一)享有本会的表决权、选举权和被选举权;

(二)提出维护会员合法权益的要求;

(三)享有本会举办的福利;

(四)参加本会举办的各种学习、研究和交流活动;

(五)使用本会的图书资料;

(六)通过本会向有关部门提出建议;

(七)监督本会的财务支出;

(八)对本会工作提出批评和建议。

第十条 个人会员的义务:

(一)遵守本会章程,执行本会决议;

(二)接受本会的指导、监督和管理;

(三)完成本会委托的工作;

(四)按规定缴纳会费;

(五)努力学习公证业务知识,贯彻执行党的路线、方针、政策,遵守国家的法律、法规;

(六)廉洁奉公,不以权谋私;

(七)维护会员间的团结,维护公证职业的荣誉。

第十一条 团体会员享有除第九条第一项以外的其他权利,履行第十条的义务。

第十二条经申请批准加入的会员,不履行义务或不缴纳会费的视为自动退会。


第四章  组 织 机 构


第十三条 会员代表大会,是本会最高权利机关,每四年举行一次。必要时,经理事会决议,可以提前或延期举行。会员代表大会代表由本会会员推选产生。

会员代表大会的召开须有三分之二以上代表出席始得举行;会员代表大会作出的决定和决议,应经出席大会二分之一以上的代表通过,本章程另有规定的除外。

第十四条 会员代表大会的职权:

(一)制定、修改本会章程;

(二)讨论决定本会的工作方针、任务和重大事宜;

(三)选举和罢免本会理事会理事;

(四)审议理事会的工作报告及财务报告;

(五)会员代表大会认为应由他行使的其他职权。

第十五条 理事会由会员代表大会选出的理事组成,任期四年。理事会作为会员代表大会闭会期间的执行机构,对会员代表大会负责。

第十六条 理事应从具有良好职业道德和较高业务水平,执业三年以上,具有奉献精神,关心公证事业发展,热心公证行业公益活动的会员代表大会代表中选举产生。理事任期四年,与当届理事会任期相同,可连选连任。

第十七条 理事会的职责:

(一)决定举行会员代表大会;

(二)执行会员代表大会的决定、决议;

(三)选举本会会长、副会长、秘书长;

(四)根据需要增补或罢免理事会个别组成人员;

(五)审议通过本会的年度财务报告;

(六)推选及提议本省参加全国会员代表大会的代表;

(七)组织实施下一届会员代表大会代表的产生与选举事宜;

(八)提议修改章程等重大事项;

(九)会员代表大会所授予的其他职责;

(十)其它应由理事会决定、决议的事项。

第十八条 理事会会议每年不少于四次。

经会长办公会议决定或三分之一以上理事书面提议,应当举行理事会临时会议。

理事会会议的举行,应报告海南省司法厅。

第十九条 理事会会议必须有三分之二以上的理事出席始得举行。理事会作出的决定和决议,应经出席会议二分之一以上的理事通过。

第二十条 本会会长、副会长、秘书长由理事会在理事中选举产生。会长是本会的法定代表人,对外代表本会。

会长、副会长必须是执业公证员,任期四年,与当届理事会任期相同,可连选连任。

第二十一条 长行使下列职权:

(一)代表本会对外从事职务活动;

(二)主持会员代表大会;

(三)召集并主持理事会、会长办公会议;

(四)代表理事会向会员代表大会作工作报告;

(五)检查、督促理事会决定和决议的执行;

(六)签署公证协会有关文件;

(七)行使理事会授予的职责;

(八)章程规定或会员代表大会授予的其他职责。

第二十二条长办公会议由会长、副会长、秘书长组成。

会长办公会议由会长召集并主持,负责组织落实理事会决定、决议;讨论决定本会日常工作事项;组织落实秘书处履行各项职责;决定聘任或解聘副秘书长及其工作人员。

第二十三条 秘书处是本会常设的工作机构,负责具体落实会员代表大会、理事会和会长办公会议的各项决议、决定,并承担本会日常管理工作。秘书长在会长的领导下负责秘书处工作。

第二十四条 秘书长履行下列职责:

(一)主持秘书处日常工作;

(二)组织实施会员代表大会、理事会和会长办公会议的各项决定和决议;

(三)拟定秘书处部门和岗位责任的设置方案;

(四)组织制定和落实秘书处各项规章管理制度;

(五)提请会长办公会议聘任或解聘副秘书长及其工作人员;

(六)完成理事会、会长、副会长交办的其他工作;


第五章   


二十五条 本会的经费来源:

(一)会费;

(二)社会捐赠;

(三)有偿服务收入;

(四)政府部门资助;

(五)其他合法收入。

第二十六条 本会经费主要用于开展协会工作,为会员提供工作信息、资料,开展学术交流、理论研究、培训、疗养和其他公益福利活动,支付协会办事机构及其人员的各项开支,向中国公证协会缴纳全省公证处团体会费。


第六章     


第二十七条 本章程由理事会负责解释。

第二十八条 本章程由会员代表大会修改

本章程的修改,必须有三分之二以上的会员代表大会代表出席,并经出席会议三分之二以上的代表通过。

第二十九条 本章程所列二分之一、三分之二,不包括本数在内,其他所列数字,应含本数。

第三十条会费收缴办法由理事会制定。

第三十一条 本章程自会员代表大会通过之日起生效,报海南省司法厅、中国公证协会备案。

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